1.1 Funzioni dell’Unità Operativa
L’Unità Operativa di Supporto Tecnico Avanzato svolge, quando richiesto, attività specialistiche di supporto tecnico ingegneristico qualificato nei confronti dell’AIVEM e delle Componenti del Servizio Nazionale di Protezione Civile (vedi art.4 D.Lgs. n.1 del 2 gennaio 2018 e sue s.m.i.) coinvolte nella gestione delle emergenze in coordinamento con le Strutture Operative del Servizio nazionale della protezione civile (vedi art.13 D.Lgs. n.1 del 2 gennaio 2018 e sue s.m.i.).
Nel dettaglio svolge:
a) Analisi tecnica preliminare
● Collaborazione alla valutazione dei fabbisogni energetici, idrici e infrastrutturali.
● Identificazione delle risorse disponibili e delle criticità tecniche presenti.
● Supporto alla definizione delle configurazioni ottimali per campi base e aree operative.
b) Progettazione e pianificazione tecnica
● Collaborazione alla predisposizione degli schemi di allaccio a energia elettrica, gruppi elettrogeni e reti idriche.
● Supporto alla pianificazione della distribuzione sul campo di cucine da campo, box docce e strutture temporanee.
● Redazione di documentazione tecnica speditiva (quali schemi, planimetrie, ecc.)
c) Coordinamento tecnico-operativo
● Supervisione delle attività di installazione e configurazione delle infrastrutture.
● Verifica della corretta implementazione delle soluzioni previste.
● Supporto nella gestione delle risorse tecniche durante gli interventi.
d) Monitoraggio e sicurezza tecnica
● Controllo del funzionamento delle infrastrutture installate.
● Individuazione di criticità o rischi tecnici.
● Predisposizione di check‑list operative e procedure di sicurezza.
a) Relazioni tecniche e collaborazione
● Coordinamento tra enti di Protezione Civile e organizzazioni di volontariato.
● Comunicazione delle esigenze tecniche e definizione delle soluzioni.
● Redazione di rapporti tecnici e consuntivi delle attività svolte.
1.2 Ambiti di intervento dell’Unità Operativa
a) Eventi programmati e grandi raduni
● Supporto tecnico per la valutazione dei fabbisogni e l’allestimento di infrastrutture temporanee.
● Assistenza tecnica durante l’evento.
b) Emergenze e situazioni di crisi
● Supporto Tecnico per la predisposizione rapida di campi base.
● Collaborazione nella gestione delle infrastrutture tecniche in scenari emergenziali.
c) Supporto alle attività associative e formative
● Partecipazione alle esercitazioni interne.
● Redazione di materiali formativi e linee guida tecniche.
d) Consulenza tecnica continuativa
● Analisi preventive dei siti.
● Elaborazione di pareri tecnici e documentazione.
1.3 Componenti dell’Unità Operativa
I componenti della U.O. Supporto Tecnico Avanzato sono volontari operativi che hanno competenze specifiche nelle materie di edilizia, impiantistica elettrica, idraulica, sicurezza, logistica, elettrotecnica, telecomunicazioni, meccanica, informatica e altre materie comunque in grado di dare un contributo nella realizzazione di quanto sopra descritto.
Ai coordinatori della U.O.S.T. è demandato il compito di consolidare e implementare la struttura, aggiornare le procedure, mantenere un calendario di disponibilità al fine di garantire la pronta operabilità e la costante interfaccia con le autorità e le altre unità operative di AIVEM.
1.4 Attività della U.O. in fase organizzativa
a) Programmazione attività interne
● Calendario delle riunioni ordinarie dell’U.O.S.T.A.
● Convocazione di riunioni straordinarie.
b) Pianificazione delle attività esercitative su scenari complessi e reali
● Programmazione calendario esercitazioni.
● Attività preparatorie nei giorni antecedenti.
● Identificazione partecipanti e ruoli.
● Sviluppo e simulazione di scenari operativi.
● Addestramento specifico su rischi complessi (bradisismo, vulcanico, sismico, idrogeologico).
c) Organizzazione del calendario della disponibilità dei volontari dell’U.O.S.T.
● Definizione dei giorni di reperibilità.
● Costituzione della squadra tipo per il pronto impiego.
● Assegnazione dei volontari in base alle competenze.
d) Formazione tecnica specifica
● Programmazione aggiornamenti tecnici.
● Approfondimento rischi specifici in relazione al ruolo della U.O.S.T.
● Definizione del ruolo della UOST per ciascun rischio.
e) Rapporti istituzionali
● Relazioni con Autorità di Protezione Civile.
● Collaborazione ai test dei Piani di Emergenza Comunale (PEC).
f) Attività tecniche a supporto operativo
● Sopralluoghi per criticità strutturali e idrogeologiche.
● Acquisizione dei rilievi aerofotogrammetrici e degli elaborati georeferenziati.
● Supporto alla definizione dei layout per campi base e aree operative.
● Gestione e aggiornamento di mappe, banche dati e documentazione tecnica.
g) Logistica e attrezzature
● Elenco attrezzature per tipologia di evento.
● Verifica periodica efficienza strumenti.
● • Manutenzione programmata e straordinaria.
● Esercitazioni sull’uso delle attrezzature.
h) Comunicazione operativa
● Modalità di comunicazione in tempo ordinario.
● Protocolli di comunicazione e punti di incontro in caso di collasso delle reti.
i) Formazione e aggiornamento
I membri dell’U.O.S.T. al fine di poter acquisire e mantenere una adeguata capacità di partecipazione verranno interessati da:
● corsi tecnici specifici,
● esercitazioni operative,
● aggiornamenti procedurali e normativi.
1.5 Attività della U. O. in fase operativa
a) Attivazione e raccordo con il sistema di Protezione Civile
● Attivazione della U.O.S.T. da parte del presidente dell’AIVEM o del suo delegato a seguito di richiesta da parte dell’Autorità di Protezione Civile.
● Collegamento con i Centri di Coordinamento (COC, COM, CCS, DICOMAC) per fornire supporto tecnico immediato.
● Allineamento costante con le Sale Operative e con i referenti delle altre strutture operative coinvolte.
b) Supporto tecnico-specialistico
● Valutazione preliminare delle condizioni di sicurezza, accessibilità e stabilità delle zone di intervento (aree operative e campi base).
● Fornitura di indicazioni sulle necessità energetiche, idriche, impiantistiche e logistiche per campi base o aree operative.
c) Coordinamento squadre di intervento tecnico-logistico
● Organizzazione delle squadre UOST con assegnazione dei ruoli e delle attività.
● Pianificazione degli spostamenti, dei percorsi sicuri e dei punti di ammassamento.
● Verifica della disponibilità e piena efficienza delle attrezzature tecniche.
d) Analisi del territorio e supporto alle decisioni
● Individuazione e verifica di aree idonee per ammassamento, evacuazione e allestimento di campi base.
● Produzione di elaborati tecnici (mappe, layout, sezioni funzionali) mediante rilievi con droni (coinvolgendo se necessario la U.O. Operazioni con UAS) e strumenti topografici.
a) Reporting tecnico e comunicazione operativa
● Redazione di report tecnici sintetici per l’Autorità di PC e per la squadra di coordinamento AIVEM.
● Aggiornamento costante del flusso informativo interno (U.O. Droni, Nucleo Telecomunicazioni, Direzione AIVEM).
● Supporto alle comunicazioni tecniche verso il sistema di Protezione Civile
1.6 Attività della U.O. in fase post-emergenziale
a) Supporto tecnico e operativo
● Monitoraggio delle criticità residue e supporto alla pianificazione di eventuali azioni correttive.
● Archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica, mappe e database relativi all’evento.
b) Rendicontazione e comunicazione
● Supporto alla rendicontazione tecnica delle attività svolte dall’U.O.S.T.
● Condivisione dei risultati
● Analisi e report per migliorare procedure, strumenti e formazione in vista di future emergenze.
