Per ciascun fascicolo viene rappresentato lo scenario di rischio trattato, a fronte delle risorse a disposizione per l’emergenza, e la descrizione dei diversi stati e condizioni di attivazione e le relative procedure di intervento per ciascuna fase: Attenzione, Preallarme, Allarme.

Sono altresì indicate nel dettaglio le “Funzioni di Supporto” che costituiscono il Centro Operativo Comunale – C.O.C., fulcro della gestione e della risposta operativa ed organizzativa del Sistema di Protezione Civile di Roma Capitale in caso d’emergenza e l’indicazione delle aree di emergenza individuate in relazione alle diverse tipologie di rischio.

Complessivamente sono stati individuati 753 siti tra aree di attesa, aree ed edifici per l’accoglienza ed aree per l’ammassamento di soccorritori, territorialmente distribuiti in ciascun Municipio con una media di circa 50 siti per ciascun territorio municipale.

Le informazioni cartografiche contenute nel Piano sono organizzate in una banca dati unificata, costituita a partire dai dati in possesso della Protezione Civile e da diverse fonti ufficiali Open Data, interne ed esterne all'Amministrazione, che saranno progressivamente integrate, nel corso degli aggiornamenti, con banche dati specifiche e settoriali.

Il Piano è progettato come uno strumento dinamico, per il quale è programmato un costante lavoro di aggiornamento.